Feljegyzéseink és dokumentumaink privát felhőbe tétele egyre szélesebb körben terjed.
Probléma felvetés: Gondolataink feljegyzésére azért van szükség, hogy ne felejtsük el, dokumentumainkat pedig azért kell szabványosan tárolni és címkékkel ellátni, hogy gyorsan előkereshessük. Ezt a két feladatot külön-külön alkalmazásban végezni, többletmunkával jár.
Célkitűzés: A notesz- és a dokumentumkezelést egy alkalmazásba (egy tudásbázisba) végezzük.
Megoldás: Közös notesz- és dokumentumkezelés megoldása.
Előnyök: Fontosabb gondolataink nem felejtődnek el, és a gondolataink megosztása is könnyebb. dokumentumaink könnyen megtalálhatók, illetve munkatársak számára is bárhonnak elérhetőek lesznek.
Hátrányok: Az információs objektumok (feljegyzések, dokumentumok és iratok) szabványos és rendszerezett kezelése többletmunkát jelent. Jól hangzik, hogy címkék hozzátétele nagyon könnyű, de ez nem igaz.
Notesz- és dokumentumkezelő alkalmazásunkat az alábbi webcímen nézhet meg:
http://atatax.org/dmn/huHU/fd1/listtopictypes?request_locale=hu
enGB szkópba: http://atatax.org/dmn/enGB/fd1/listtopictypes?request_locale=en